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I dati anagrafici dell'allievo e dell'eventuale genitore/tutore sono trattati per dar corso alla richiesta di iscrizione e prenotazione della prova gratuita, per la gestione del rapporto associativo e per il tesseramento all'AICS (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, art. 6.1.b). Il conferimento di questi dati è necessario: il rifiuto impedisce di dar corso alla richiesta.
L'eventuale certificato medico costituisce un dato relativo alla salute (art. 9 GDPR) ed è trattato esclusivamente per verificare l'idoneità alla pratica sportiva, sulla base del consenso esplicito e con misure di sicurezza adeguate; l'accesso è riservato al personale autorizzato e il file è conservato per il tempo strettamente necessario.
I consensi facoltativi (liberatoria immagini, comunicazioni dell'Associazione e dell'AICS, marketing di terzi) sono prestati liberamente e revocabili in qualsiasi momento (art. 6.1.a).
Il trattamento avviene in forma elettronica e cartacea nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione. Le richieste non approvate sono cancellate automaticamente entro 90 giorni, compreso l'eventuale certificato medico. In caso di accettazione, i dati confluiscono nell'anagrafica associativa.
I dati necessari saranno comunicati all'AICS — Comitato Provinciale di Lucca per il tesseramento. Senza consenso esplicito non saranno comunicati ad altri soggetti.
In ogni momento è possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) e proporre reclamo all'Autorità di controllo, scrivendo a dpo@progettodanzaarabesque.it.
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